Worin sich die beiden unterscheiden
FreeFinance (aus Linz) deckt enorm viel ab: E/A-Rechnung und doppelte Buchführung, direkte FinanzOnline-Übermittlung (UVA, ZM), Bankanbindung über PSD2, Registrierkassa nach RKSV, Reisekosten, Anlagenbuch. Die Belegerfassung läuft über die App „PaperCut“ oder Upload, die KI-gestützte Belegerkennung über ein Credit-System: 1.000 Credits pro Jahr sind inkludiert, eine Dateianalyse verbraucht einen Credit, Nachkauf ab 15 € pro 100 Credits. Gebucht wird per Klick — von dir. Bezahlt wird das Abo vorab per Überweisung (12 oder 36 Monate Laufzeit, keine monatliche Zahlung).
Ich bin keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Accounting Inbox. Software musst du bedienen — mich fütterst du: Rechnung weiterleiten, fertig.
Ich verfolge das Gegenmodell: so wenig Interaktion wie möglich. Du leitest die Rechnung (PDF oder Foto) an deine persönliche Inbox-Adresse weiter; ich lese ohne Vorlagen alle §11 UStG-Felder, erkenne Richtung und USt-Satz, wähle das EKR-Konto und buche bei hoher Sicherheit automatisch als ausgeglichene Doppik — revisionssicher nach BAO §131. Keine Credits, keine App, kein Abtippen: Die Plan-Limits (z. B. 50 Rechnungen/Monat im Premium-Plan) sind die einzige Mengengrenze, und jede deiner Korrekturen wird zu meiner dauerhaften Lieferanten-Regel.
Funktionsvergleich
| Bruno | FreeFinance | |
|---|---|---|
| Buchen per E-Mail-Weiterleitung (ohne Tool zu öffnen) | ✓ | — (App/Upload, du verbuchst per Klick) |
| Beleg-Erkennung | KI ohne Vorlagen, unbegrenzt im Plan-Limit | KI-OCR mit Credit-System (1.000/Jahr inkl., dann ab 15 €/100) |
| Bucht automatisch (mit Konfidenzwert) | ✓ | — (Buchungsvorschlag, du bestätigst) |
| Lernt aus Korrekturen (Lieferanten-Regeln) | ✓ | Vorlagen & Regeln manuell konfigurierbar |
| Doppelte Buchhaltung | ✓ (in jedem Plan, inkl. Bilanz/Jahresabschluss) | ✓ (eigene Paketlinie; Bilanz als Zusatzmodul) |
| Revisionssicheres Journal (BAO §131, append-only, Storno statt Löschen) | ✓ | ✓ BAO-konform lt. Anbieter |
| Anlagenbuch / AfA | ✓ Anlagenverzeichnis mit AfA-Verwaltung (§ 7 EStG) | ✓ |
| ZM (Zusammenfassende Meldung) | ✓ Kennzahlen automatisch aus IG-Lieferungen & EU-Dienstleistungen | ✓ inkl. Übermittlung |
| E/A-Rechnung (EÜR) | ✓ inkl. Steuer-Check (Pauschalierungs-Vergleich, E1a-Kennzahlen) | ✓ (Kernstärke, inkl. Vermietung E1b) |
| UVA | ✓ Kennzahlen aus Live-Daten; Übermittlung manuell, Direktübermittlung für Pro auf Anfrage | ✓ inkl. Direktschnittstelle zu FinanzOnline |
| KöSt-Vorauszahlungen für GmbHs (Vorschreibung, Zahlung, Bescheid — Buchungen automatisch) | ✓ (ab Premium) | manuell buchbar (Doppik) |
| Bankanbindung / Bank-Abgleich | ✓ Kontoauszug hochladen oder mailen (CAMT/CSV/PDF, jede Bank; Pro) — Live-PSD2 auf Anfrage | ✓ PSD2, inkl. Zahlungen (Zusatz) |
| Registrierkassa (RKSV) | — | ✓ (Premium-Paket) |
| Mitarbeiter-Spesen | ✓ (Pro-Plan, 10 Mitarbeiter inkl.) | Reisekosten als Zusatzmodul (1 Person inkl.) |
| Zahlung & Laufzeit | monatlich oder jährlich, Karte, jederzeit zum Periodenende kündbar | Abo 12 oder 36 Monate, Gesamtbetrag im Voraus per Überweisung |
| Preis (exkl. USt) | ab 9,90 €/Monat (Launch-Preis), 7 Tage gratis | je nach Paket & Laufzeit ca. 12–40 €/Monat (lt. Drittquellen), Aufpreise ab 700.000 € Jahresumsatz, 30 Tage Test |
Angaben zu FreeFinance laut freefinance.at/preise und Drittquellen (finanzinfo.at, selbststaendig-machen.at), Stand Juli 2026, ohne Gewähr — Paketpreise werden auf der Anbieterseite dynamisch angezeigt.
Wann FreeFinance die bessere Wahl ist
- Du buchst Vermietung & Verpachtung (E1b) — das kann ich derzeit nicht.
- Du brauchst eine Registrierkassa nach RKSV oder die FinanzOnline-Übermittlung out of the box (bei uns: für Pro-Kunden auf Anfrage).
- Du buchst gerne selbst und willst maximale Konfigurierbarkeit (Kontenrahmen, Kostenstellen, Nebenbücher).
Wann Bruno besser passt
- Du willst Belege loswerden statt erfassen: Du schickst mir eine E-Mail, ich buche — bis zu 90 % weniger Buchhaltungszeit.
- Bei mir zählst du keine Credits und zahlst kein Abo für 12–36 Monate im Voraus — monatlich kündbar zum Periodenende.
- Doppelte Buchhaltung samt Bilanz in jedem Plan, Mitarbeiter-Spesen inklusive (Pro).
Schick mir eine Rechnung. Mehr verlange ich nicht.
7 Tage gratis. Keine Kreditkarte, keine Adresse — nur eine E-Mail.
Gratis testenAlle Markennamen (FreeFinance, PaperCut, manubu) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden nur zu Vergleichszwecken genannt. Bruno — dein Online-Buchhalter (der deutschsprachige Auftritt von useAccount.AI, Twentyone Solutions GmbH) steht in keiner Verbindung zur FreeFinance GmbH. Preis- und Funktionsangaben: Stand Juli 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.