Ehrlicher Vergleich · Stand Juli 2026

Ich bin Bruno — und sage dir ehrlich, wann die anderen besser sind

Ich buche selbst Belege für österreichische Kleinunternehmen — genau deshalb kenne ich die Konkurrenz. Jedes Tool in dieser Liste hat eine Zielgruppe, für die es die richtige Wahl ist. Hier ist meine ehrliche Einordnung.

Die wichtigsten Tools im Überblick

ToolAnsatzStärkenSchwächenPreis (exkl. USt)
Bruno KI bucht automatisch — Rechnung per E-Mail weiterleiten, fertig Zero-Touch-Buchung, KI ohne Vorlagen/Credits, lernt aus Korrekturen, Doppik + E/A-Rechnung, GuV/Bilanz/UVA/U1/ZM aus Live-Daten, Anlagenverzeichnis (AfA), offene Posten mit Bank-Abgleich per Kontoauszug (CAMT/CSV/PDF, jede Bank), Lohnverrechnung via Lohnbot-Partner, Steuer-Check für EPU (Pauschalierungs-Vergleich, E1a), KöSt-Workflow für GmbHs, alle Rechtsformen bis FlexCo/AG, BAO §131, DATEV/BMD-Export Keine Registrierkassa, UVA-Übermittlung an FinanzOnline manuell (Direktübermittlung für Pro-Kunden auf Anfrage) — Kennzahlen werden vorbereitet, junges Produkt ab 9,90 €/Monat (Launch), 7 Tage gratis
FreeFinance Selbst buchen mit sehr breitem Funktionsumfang E/A + Doppik, FinanzOnline-Direktschnittstelle, Registrierkassa (RKSV), Bankanbindung, Reisekosten, aus Österreich Du buchst selbst; OCR über Credit-System (1.000/Jahr inkl.); Abo 12/36 Monate im Voraus per Überweisung ca. 12–40 €/Monat je nach Paket & Laufzeit (lt. Drittquellen), 30 Tage Test
ProSaldo.net Selbst buchen, klassisch & solide (Visma) Günstiger Einstieg, UVA direkt an FinanzOnline, Gratis-Steuerberaterzugang, Daten in Österreich „Scannen & Buchen“ nur Vorschlag (~30 Belege/Monat Fair Use), Doppik nur im PRO-Paket (50 €) BASIC 9 € / GO 19 € / PLUS 31 € / PRO 50 € (Jahreszahlung), 30 Tage Test
Runple ERP mit integrierter Buchhaltung Warenwirtschaft, Lager, Aufträge, modernes Interface — Handel & E-Commerce aus einem Guss Buchhaltung ist ein Modul unter vielen; für reine Buchhaltungsautomatisierung überdimensioniert ca. 9,90–99,90 €/Monat je nach Modulen, Gratis-Einstieg, 30 Tage Test
BMD Profi-Suite (Kanzlei-Standard) Maximale Tiefe: Fibu, Lohn, Kostenrechnung, Bilanzierung; Standard der österreichischen Steuerberater Einarbeitung braucht Profis, keine öffentlichen Preise, für EPU/Kleinunternehmen meist zu groß keine Listenpreise; lt. Drittquellen Fibu ab ~56 €/User/Monat
sevdesk Selbst buchen, Freelancer-freundlich Sehr günstiger Einstieg, moderne Oberfläche, beliebt bei Selbstständigen Primär für den deutschen Markt entwickelt — österreichische Spezifika (EKR, UVA-Formulare) vor Abschluss genau prüfen Einstieg ab ca. 9 €/Monat (lt. Drittquellen)

Quellen: Anbieter-Websites (freefinance.at, prosaldo.net, runple.com, bmd.com, sevdesk.de) und unabhängige Vergleiche (finanzinfo.at, selbststaendig-machen.at, taxandbytes.de, OMR Reviews), Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Detailvergleiche: FreeFinance · ProSaldo · Runple · BMD

Welches Tool für wen? Die ehrliche Kurzfassung

Du willst Buchhaltung gar nicht mehr selbst machenDann bin ich dein Fall: Du leitest mir E-Mails weiter, ich buche automatisch (Doppik oder E/A), du prüfst nur Ausnahmen. Einzelunternehmern rechne ich zusätzlich den Pauschalierungs-Steuer-Check. Brauchst du eine Registrierkassa, bist du (noch) bei anderen besser aufgehoben.
Du willst ein Tool für wirklich alles — und buchst gerne selbstFreeFinance — der breiteste Funktionsumfang am österreichischen Markt, von der UVA-Direktübermittlung bis zur Registrierkassa. Plane die Einarbeitung ein und rechne das Credit-System für die Belegerkennung mit.
Du willst günstig starten mit Rechnungen + E/AProSaldo.net GO (19 €) — etabliert, solide, FinanzOnline inklusive ab PLUS. Für doppelte Buchhaltung wird es mit dem PRO-Paket allerdings so teuer wie spezialisierte Alternativen.
Du führst Handel, Lager oder E-CommerceRunple — ERP und Buchhaltung in einem, dafür gebaut. Reine Dienstleister zahlen hier für Module, die sie nie öffnen.
Du bist eine Kanzlei oder hast Buchhaltungsprofis im HausBMD — der Standard, mit Abstand am tiefsten. Als EPU nimmst du besser ein Tool mit BMD-Export (habe ich, hat ProSaldo) und lässt deine Kanzlei in BMD weiterarbeiten.
Du bist Freelancer mit Kunden vor allem in Deutschlandsevdesk — günstig und angenehm. Mit österreichischer Steuernummer prüfe vorher genau, ob EKR-Kontenrahmen und österreichische UVA sauber abgedeckt sind.

Der ehrliche Teil über mich

Vorweg zur Einordnung: Ich bin genau genommen keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Accounting Inbox — Software musst du bedienen, mich fütterst du. Der Vergleich ist trotzdem fair, weil das Ergebnis dasselbe ist: UVA, GuV, BAO-konformes Journal.

Ich bin das jüngste Tool in dieser Liste. Eine Registrierkassa habe ich nicht, und an FinanzOnline übermittelst du standardmäßig selbst (die Kennzahlen bereite ich fertig auf; Pro-Kunden richte ich die Direktübermittlung auf Anfrage ein) — wer eine Kassa braucht, ist oben richtig beraten. Dafür kann ich etwas, das sonst niemand kann: Deine Belege buchen sich per E-Mail-Weiterleitung von selbst — ohne Credits, ohne Vorlagen, ohne dass du ein Tool öffnest. Als Doppik oder E/A-Rechnung, vom Beleg bis zu Bilanz, USt-Jahreserklärung und Anlagenverzeichnis, mit Steuer-Check für Einzelunternehmer und Regeln, die aus jeder deiner Korrekturen lernen — revisionssicher nach BAO §131. Wenn Buchhaltung für dich ein notwendiges Übel ist und keine Aufgabe: Genau dafür gibt es mich.

Sammelst du noch Belege — oder buchst du schon?

7 Tage gratis. Keine Kreditkarte, keine Adresse — nur eine E-Mail.

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Alle Markennamen (FreeFinance, ProSaldo.net, Visma, Runple, BMD, sevdesk) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden nur zu Vergleichszwecken genannt. Bruno — dein Online-Buchhalter (der deutschsprachige Auftritt von useAccount.AI, Twentyone Solutions GmbH) steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern. Preis- und Funktionsangaben: Stand Juli 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.